23-07-2021 | категорія: Новини
Набрав чинності Порядок подання електронних копій трудових книжок
Сьогодні, 23 липня 2021, набрала чинності Постанова ПФУ від 12.03.2021 року N 11-1, якою затверджено Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов'язковим накладанням КЕП страхувальником або працівником, які подають інформацію, одним із таких способів:
- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Нагадуємо, у роботодавців є 5 років для подання сканованих копій трудових книжок працівників. Розпочався відлік цього часу 10 червня 2021 року (з дня набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Інформація по темі: Електронна трудова: запитання-відповіді
Також на цю тему пропонуємо вам наступні матеріали:
Електронні трудові книжки: «низький старт»
Трудова книжко: давай, до побачення?