Регистрация НН/РК

Регистрация налоговых накладных и расчетов корректировки к ним в Электронном кабинете отделена от общего функционала Перегляд поданої звітності в связи со значительными отличиями от другой отчетности. В этом разделе меню пользователи электронного кабинета получают доступ к двум режимов:

1. Выданные НН/РК
2. Полученные НН/РК

Выданные НН/РК

В этом окне пользователи электронного кабинета получают перечень всех накладных и расчетов корректировки, поданных через электронный кабинет в соответствующем отчетном периоде, и имеют возможность создавать, редактировать, подписывать и направлять их в ГФС. Отчетный период (месяц, квартал или год) определяется двумя параметрами - годом и месяцем: Год  период 

Налоговые накладные и расчеты корректировки можно вводить в соответствующем шаблоне, переход к которому обеспечивается нажатием кнопки . Кроме этого, обеспечивается импорт предварительно созданных документов в других системах. Для импорта предварительно созданных документов выберите .

Совет

Поддерживается пакетная (групповая) загрузка, для этого в окне файлового менеджера выберите группу файлов, например удерживая клавишу Shift и одновременно отмечая файлы левой клавишей мыши

Созданные или загруженные налоговые накладные можно , ,  или  с помощью соответствующих кнопок на панели навигационного меню. Все указанные операции, кроме , можно выполнять пакетом, для этого необходимо отметить группу документов в чек-боксах в левой колонке окна Выданные НН/РК:

Окно Выданные НН/РК, групповые операции

Важно

Созданные и отправленные в этом режиме отрицательные расчеты корректировки к налоговым накладным автоматически переадресовываются контрагенту (покупателю) и будут доступны этому контрагенту в других системах работы с налоговой отчетностью, включая режим Полученные НН/РК электронного кабинета

Полученные НН/РК

В этом окне пользователи электронного кабинета получают список отрицательных расчетов корректировок к налоговым накладным, поступивших им на подпись от контрагентов.

Важно

В этом режиме пользователи получают доступ ко всем отрицательным расчетам корректировок к налоговым накладным независимо от пути их отправки. Это означает, что если продавец выписал расчет корректировки к налоговой накладной и послал ее в ГФС с помощью любой другой системы работы с налоговой отчетностью, этот расчет корректировки будет доступен покупателю для подписи в режиме Полученные НН/РК

Получатель отрицательных расчетов корректировок к налоговым накладным в этом режиме имеет возможность просмотреть,  и  указанный документ на регистрацию в Единый реестр налоговых накладных.

Примечание

Квитанцию о регистрации или отказе в регистрации отрицательных расчетов корректировок к налоговым накладным получит продавец, однако покупатель получит информацию о регистрации указанного РК в разделах Единый реестр налоговых накладных и Система электронного администрирования НДС электронного кабинета.

Единый реестр налоговых накладных

Этот режим предоставляет доступ ко всем зарегистрированным в Едином реестре налоговым накладным и расчетам корректировки к ним независимо от способа представления их на регистрацию.

Окно Единый реестр налоговых накладных разделено двумя вкладками:

1. 

2. 

Выданные НН/РК

Вкладка  предоставляет доступ к налоговым накладным и расчетам корректировки, зарегистрированных в ЕРНН пользователем электронного кабинета.

Важно

Реестр выданных НН/РК отображается только после нажатия кнопки  согласно критериям, определенным пользователем в поисковом фильтре. По умолчанию установлен фильтр по дате регистрации НН/РК:

Вкладка Выданные НН/РК, поисковый фильтр

Результаты поиска можно выгрузить в таблицу Excel с помощью кнопки , кнопка  позволяет скачать архив отобранных налоговых накладных.

Полученные НН/РК

Вкладка  предоставляет пользователю электронного кабинета доступ к налоговым накладным и расчетам корректировки, зарегистрированных в ЕРНН его контрагентами.

Важно

Реестр полученных НН/РК отображается только после нажатия кнопки  согласно критериям, определенным пользователем в поисковом фильтре. По умолчанию установлен фильтр по дате регистрации НН/РК:

Результаты поиска можно выгрузить в таблицу Excel с помощью кнопки , кнопка  позволяет скачать архив отобранных налоговых накладных.