11-06-2021 | категорія: Новини
Вступил в силу Закон об электронных трудовых книжках
Сегодня, 10 июня 2021 года вступил в силу Закон Украины № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме".
Что изменится с вступлением в силу Закона? Как можно оформить электронную трудовую книжку? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете по ссылке.
Законом вводится учет трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. О главных плюсах и минусах этого нововведения читайте здесь.
Законом урегулирован механизм накопления, обработки и использования информации, в частности, для подтверждения имеющегося стажа работы и назначения пенсий.
Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки мы писали здесь.
Законом установлен пятилетний переходный период для включения в Государственный реестр сведений из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности работника (в течение этого периода будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности работника из Государственного реестра).
О порядке подачи скан-копий читайте по ссылке. Инструкция передачи скан-копий вы найдете в материале Оцифровываем трудовой стаж: пошаговая инструкция. О требованиях к скан-копиям документов читайте по ссылке.
Но, перед сканированием, советуем Вам сделать аудит трудовых книжек работников. Детали в материалах:
Аудит трудових книжок перед скануванням. Перевіряємо першу сторінку
Проверяем «начинку» трудовой книжки
Помилки у трудових книжках: відповідаємо на ваші запитання
Как работнику и работодателю воспользоваться электронной трудовой книжкой читайте здесь.
После внесения сведений о трудовой деятельности работника в Государственный реестр, работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки ему на руки под роспись, при этом также предусмотрена обязанность работодателя вносить по требованию работника в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.
Кроме того, Законом введена возможность автоматического назначения пенсии (без личного обращения лица) с сохранением за лицом права отсрочки выхода на пенсию, при этом, если лицом перенесено назначение пенсии и продлено пребывание в трудовых отношениях, размер его пенсии будет повышаться на 0,5-0,75%. В рамках автоматического назначения пенсий также предусмотрена возможность определения с помощью программных средств Государственного реестра наиболее выгодного варианта для назначения пенсии, включая дату такого назначения.
Также на эту тему предлагаем вам следующие материалы:
Электронные трудовые книжки: «низкий старт»
Трудовая книжка: давай, до свидания?